Om in aanmerking te komen voor een baan op grond van de banenafspraak, moet de kandidaat zijn ingeschreven in het doelgroepenregister. Dit register wordt bijgehouden door het UWV. Er zijn een aantal manieren om in het doelgroepenregister opgenomen te worden.
De schoolverlater van het Voortgezet speciaal onderwijs (Vso) of het Praktijkonderwijs (Pro) en Entree (voorbereiding voor MBO-2 opleiding) kan zich aanmelden bij het UWV voor een indicatie banenafspraak. De leerlingen van het Vso en het Pro worden zonder nader onderzoek opgenomen in het doelgroepenregister. Voor de leerling afkomstig van een Entree-opleiding, zal een aanvraag beoordeling arbeidsvermogen gepaard gaan met een onderzoek naar het arbeidsvermogen.
De praktijkroute: Inwoners die behoren tot de doelgroep Participatiewet met een arbeidsbeperking, van wie de gemeente op basis van een gevalideerde loonwaardemethodiek op de werkplek hebben geconstateerd dat zij een loonwaarde hebben onder het Wml, worden eveneens zonder beoordeling door het UWV opgenomen in het doelgroepenregister.
Voor inwoners die een uitkering op grond van de Participatiewet hebben kan de gemeente het UWV verzoeken te beoordelen of deze behoren tot de doelgroep banenafspraak. Hier zal een arbeidskundig onderzoek deel uitmaken van de procedure.
Werkgevers kunnen bij het UWV opvragen of hun werknemers of bijvoorbeeld een sollicitant in het doelgroepenregister staat en dus onder de Wet banenafspraak valt. Gemeenten kunnen in Suwinet zien of iemand in het doelgroepenregister staat.
